領事認證的過程就目前程序來說,跨國使用的文書一般需要三個環節層層認證,才可以發生域外法律效力。
(一)、公證、認證環節:指一國的公證機構或相應機構根據當事人的申請,依照本國法律規章對民事或商事法律行為,法律事實的文書進行書面證明的行為。
(二)、外交部認證環節:指文書出具國外交部對該公證機構或相應機構出具的文書上的簽名或印章的真實性進行確認。其目的是使一國文書易于在文書使用國駐外國的外交、領事機構辦-理領事認證,并且在一定程度上行使把關職能,維護一國文書的權威性。
(三)、領事認證環節:指公證文書使用國駐外國的外交領事機構,對文書上文書出具國最后一個簽名或者印章真實性的確認和證明。這是文書發生域外法律效力的關鍵環節。
領事認證的整個程序要經過中國貿促會或公證處、外交部及使、領館認證三個認證過程,所需時間、要求和費用按照各個使、領館的要求各不相同,因此,企業應盡快辦-理,以避免延誤而造成損失。
領事認證的申辦手續一般是企業提交的商業單據和文件經貿促會或其它公證機構認證后再由外交部領事司認證處認證,最后再送相應的駐華使(領)館認證。
流程1:
客戶咨詢我們,我們初步審核客戶資料,可根據客戶要求與客戶簽訂代辦協議,我司會給一份付款通知確認價格。接受后客戶準備資料,資料準備齊全用快遞郵寄給我們(北京、深圳地區如需我們KTV/酒店/娛樂場所招聘取件,請電話預約,客戶郵寄資料請盡量用順豐快遞或者EMS,順豐快遞一般第2天即可到達我們,EMS大概需要3天,順豐全國KTV/酒店/娛樂場所招聘取件
流程2:
收到客戶資料后,我們二審客戶資料,如無問題,錄入電腦后馬上提交至官/方機構及使館辦-理認證事宜,官/方機構及使館審核無問題后,等待時間出證(這里需要重點說明的是出證時間問題:由于使館認證牽涉到國與國之間的事務處理,根據國際慣例,使館規定的時間沒有法律依據,屬于不可抗因素,我們報出的出證大概時間只是根據我們以往辦-理的時間經驗總結的時間。由于是代理辦-理,所以,我們也從不承諾時間日期里出證,我們能保證的是收到客戶資料,時間里直接提交到官/方機構辦-理,省去客戶資料在您當地繁瑣的中轉流程。但是我們能保證的是我們的出證時間至少能比您當地地方上的代辦機構快上至少5天的時間,我們提醒客戶,請盡可能給自己留出寬裕時間提前辦-理使館認證)。
流程3
使館認證出后,我們會在時間內,將認證出文件掃描給客戶,客戶憑掃描件查驗文件信息。查驗確認后付款。
流程4
客戶付款給我們,我們開收據,并將資料快遞給客戶.
越南領事蓋章商標注冊證書
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