領事認證相關注意事項
1.由于辦-理領事認證的時間相對較長，有需求的企業一定要盡量提早前來辦-理，以爭取工作上的主動。
2.哥倫比亞使館要求授權書必須和營業執照一起認證。
3.菲律賓、泰國、委內瑞拉、土耳其、古巴使館要求所有文件要一式兩份，其中一份供使館留底。如：送辦土耳其國家的文件，在份數欄內應填“2”份，申辦公司收到為“1”份，另1份由土耳其使館留底保存。
4.巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡、卡塔爾使館要求提供英文的目的使用說明。
領事認證與我們工作生活中的很多活動都息息相關。但是這樣一個簡單的例子，其實已經生動地體現出領事認證的作用。試想一下，如果國內出具的文書沒有經外交部和駐華使館領事認證，那么這本文書在國外使用時，國外的相關機構必然難以辨別其真偽，進而可能拒絕接受這本文書，這樣就會給文書持有人在國外的工作和生活帶來極大的不便。辦-理領事認證最主要的意義就在于使國外的相關機構能夠確認并接受我國內出具的文書，使之在國外產生相應的法律效力，這也就是為什么在上述案例中，那些為申辦簽證而遞交的材料必須先經過領事認證。
哪些使館要求所有認證的商業文件須提交一式兩（多）份？
菲律賓、泰國、委內瑞拉、土耳其、古巴等國家駐華使館規定，對申辦領事認證的文書需要留存歸檔，且存檔的文書也要經過我國外交部領事司辦-理領事認證。所以向上述外國駐華使館申辦領事認證時，應按要求一式兩（多）份的原件，辦-理領事認證。
哪些文件屬于貿促會代理領事認證的業務范疇?
（1）關結匯的各類商業單證，如：原產地證、商業INV、裝箱單、提單、商檢證、屠宰證、船證明、保險單等；
（2）用于涉外商貿活動的各類證明文件，如：合同、協議、委托書、報關單、授權書、代理協議、營業執照、資信證明、投標文件等；
（3）其它與涉外商貿活動相關需辦-理領事認證的文件。
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