(一)注意加蓋正確的印章
需要認證的各種商業單據都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局或各地貿促會的印章或辦-理相應的公正書或證明書。
(二)注意辦-理使館認證所需的時間。
不同的國家對辦-理使館認證的時間有不同的規定。阿根廷大使館規定使館認證的時間為10天，沙特為10天等。同時，由于各國使館往往是我國的假期和本國的假期都休息，因此，企業在申請辦-理使館認證時要注意各使館對認證時限的規定，盡可能提早辦-理，以便順利通關結匯。
(三)注意有些國家要求有些貿易單證的認證要同時辦-理。
阿聯酋、科威特、伊朗、伊拉克.約旦、敘利亞等國要求必須INV要與原產地證一起認證。除此之外，阿聯酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認證4種單證：INV、產地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感?？仆剡€要求必須要與原產地證及白色產地證(白色產地證是使用阿拉伯文的一種產地證)一起認證等。
(四)注意有些國家要求附加單據或文件?！?/p>
為廣大出口企業便捷辦-理駐華各國領事館加簽，讓出口企業不用再花費珍貴的時間為使館認證四處碰壁，由專業的公司為您辦-理一步到位，一站式服務為大家帶來快速，方便，簡潔，貼心的服務。
*由同口方、供貨方或生產廠家出具的檢驗證、品質證、健康證、分析讓等所涉及的產品應是非法檢產品。同時提供L/C、主管部門出具的產品合格證、生產許*可*證、營業執照等為申請認證依據。
*出口企業或貨方出具的證明其產品到國內或國際標準的證明,藥品或食口衛生證明,須提供專門機構出具的佐證后方可認證。非直接用于出口通關結匯的,應一律申請涉外經貿文件證明書。
商會認證至少分兩種：產地證商會認證，這時可以在產地證第5欄加蓋個商會章。文件商會認證，就是要做成商事證明書的形式了。使館認證的含義：近年來，隨著經濟全球化的發展，我國向中東，拉美，非洲等國這和地區的出口貿易是益增長，大量物美價廉的商品大量占入了這些國家的市場，給他們本國的企業造成的沖擊，因此這些國家為了保護本國企業的利益和市場，紛紛制定貿易保護措施和產品政策，要求我國出口的貨物的有關單據必須經過其駐華使館的認證，方可辦-理進口該國的通關手續。常見的有阿根廷和埃及，該國就明確規定，凡是我國出口到該國的貨物，必須出具一般原產地證明書，并由其駐華使館審核后，在證/書背面加蓋印章，對證/書加以確認，該批貨物方能順利通關。這種在有效單證上由駐華使館蓋章認證的做法，就叫“使館認證”！
商業類文件是涉及公司業務的內容，主要有：
（1）用于通關結匯的各類商業文件，如：原產地證、商業Invioce、裝箱單、提單、商檢證、屠宰證、船證明、保險單等；
（2）用于涉外商貿活動的各類證明文件，如：合同、報關單、授權書、代理協議、營業執照、資信證明、投標文件等
（3）其它與涉外商貿活動相關需辦-理領事認證的文件。
商業文件認證流程：商業文件有些要做成商事證明書的形式，有些可以做成公證/書，然后送代理處遞交外交部和使館認證。
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