1.一般情況下，辦-理領事認證所發生的費用由我司先行墊付，待認證文件寄回，再據實結算。對于有不良記錄（結算不及時等）的合作伙伴，則應預交辦-理費用。
2.已送進使領館進行認證的文件或單據，申請單位發現錯誤要求退回的，須提供蓋有單位公章的書面撤單申請，貿促會可以幫助及時追回，但其已發生的費用，申請單位必須承擔。
3.由于各個國家使領館的規定、收費及注意事項時有調整，所以辦-理領事認證的費用不是一成不變的。
領事認證的概念
領事認證（LEGALIZATIONBYEMBASSYORCONSULATE），又稱“使領館認證”。從廣義上來說，領事認證是指由外交、領事機構證明申請人所提交的文件上最后一個簽字或印章屬實，從而使該文件具有境處使用的法律效力。
在我國出口貿易中，許多國家和地區對我國的出口企業所提供的涉外商業單據和文件，要求經該外國駐華使領館認證，方可在進口時辦-理通關結匯手續。
申請單位如何辦-理領事認證？
已在貿促會辦-理原產地證注冊的申請單位需填寫《代理領事認證申請表》，提交需要辦-理領事認證的文件，未在貿促會辦-理原產地證注冊的申請單位還需提交個人的明（或護*照）、單位介紹信、營業執照及貿促會認為有必要提供的其他佐證。對于以“國際商事證明書”形式辦-理的文件，須另外填寫《辦-理國際商事證明書申辦表》，提供有效的營業執照。
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