隨著中國改革開放的深入發展和與外國經貿、文化等交流的不斷加深，越來越多的中國企業和公民走出國門，人員交往日趨頻繁，出國探親、訪友、居住、學習、旅游、經商的人數驟增，外國來華從事經貿、文化等往來活動的數量也大幅攀升，領事認證的概念隨之深入人心，國內外領事認證量與日俱增，僅去年國內領事認證量已突破80萬份，國外領事認證量達到35萬份。在維護中國公民和法人的合法權益等方面發揮了積極而獨特的作用。
提交需認證的各類單證一律用打字機繕制,手寫無效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請單位校對章(每份單證使用校正章不得超過三處),提交時應注明各單證需認證的份數。
認證文件需要加手簽的,應提供有效依據(如L/C等)。
所有單證認證須在貿促會留底一份,留底的可以是影印件。
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